Cuando una empresa compra inventario para revender a clientes finales, puede hacerlo sin pagar impuestos sobre las ventas (conocido como Sales Tax).
Por ejemplo, cuando una tienda de calzado le compra zapatos a su proveedor para revenderlos en su tienda, el dueño de la tienda calzado normalmente no tendrá que pagar Sales Tax a su proveedor. Pero cuando un cliente (o usuario final) compre zapatos en su tienda, el minorista cobrará impuestos sobre las ventas al cliente según el precio total de los zapatos (por ejemplo, zapatos de USD $100 más $8.25 (8.25%) que recaudara de Sales Tax, para un total de USD $108.25.
El minorista recaudará el Sales Tax (de 6.25% a 8.25%) de todas sus transacciones y periódicamente (generalmente al final del mes o cada 3 meses) remitirá el Sales Tax recolectado durante el periodo al Estado de Texas presentando la Declaración de Sales and Use Tax al culminar el periodo.
Si su objetivo es vender productos Americanos en el exterior, usted puede calificar para evitar pagar el Sales Tax solicitando un Sales & Use Tax Permit y proporcionándole a sus proveedores un Texas Resale Certificate. Para apoyo solicitando Sales & Use Tax Permit y completando el Texas Resale Certificate contáctanos.
Texas Resale Certificate
(Certificado de Reventa en Texas)
El Texas Resale Certificate permite al minorista realizar compras exentas de impuestos para los productos que pretenden revender.
Para que el proveedor permita la compra exenta de impuestos, el vendedor necesita pruebas de que el comprador tiene la intención de revender el producto proporcionando un Texas Resale Certificate válido.
El proveedor mayoritario solicitara este permiso al momento de la compra como evidencia de por qué no se recaudó el impuesto sobre las ventas (Sales Tax) en una transacción.
- El Texas Resale Certificate a veces se denomina reseller number, seller’s permit, exemption certificate, wholesale license, o reseller’s license, dependiendo en la persona, agencia o compañía que lo solicite.
El proveedor mayorista generalmente también solicitara el Sales & Use Tax Permit, como evidencia que la compras es exentas de impuestos ya que el comprador tiene la intención de revender el producto.
El proveedor también podrá corroborar la información proporcionada en las bases de datos publicas del Estado:
Usted también podrá usar estas bases de datos públicas para sus debidas diligencias al hacer negocios en Texas, por ejemplo, para investigar sus prospectivos clientes, proveedores y entidades con las cuales piensa hacer negocios. Todos los estados tienen una base de datos similar, en caso de hacer negocios con compañías fuera de Texas.
Ejemplo:
Nota: La exención del Sales Tax solo está destinada a utilizarse para el inventario que se revenderá y no para la compra libre de impuestos de artículos utilizados en las operaciones comerciales normales, como papel, bolígrafos, computadores, etc.
Sales & Use Tax Permit
(Permiso de Impuestos Sobre Ventas y Uso)
Antes de que una empresa comience a vender productos o prestar servicios sujetos a impuestos, primero debe obtener un Permiso de Impuestos Sobre Las Ventas de Texas (Sales & Use Tax Permit) emitido por el Contralor de Cuentas Públicas de Texas.
El Sales & Use Tax Permit permite que una empresa venda y cobre el impuesto sobre las ventas de productos y servicios sujetos a impuestos en el estado.
- El Sales & Use Tax Permit a veces se denomina seller’s permit, sales tax number, o sales tax license.
Ejemplo:
¿Quién necesita Sales & Use Tax Permit?
Por lo general, una empresa debe registrarse para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas en Texas (Sales & Use Tax Permit) cuando:
- Una empresa tiene nexo económico. El nexo económico significa tener una presencia física en el estado, como tener una ubicación física como una tienda u oficina o usar un almacén o centro para almacenar el inventario.
- Una empresa vende propiedad personal tangible en Texas;
- Alquila propiedad personal tangible en Texas;
- o Vende servicios sujetos a impuestos en Texas (https://comptroller.texas.gov/taxes/publications/96-259.php);
- o Un vendedor remoto o una empresa fuera del estado está vendiendo más de $ 500,000 en productos y servicios a los residentes de Texas.
¿Cuáles son los Productos y Servicios Sujetos a Impuestos de Venta (Sales Tax)?
Texas impone un impuesto estatal sobre las ventas y el uso del 6.25% sobre todas las ventas minoristas, arrendamientos y alquileres de la mayoría de los bienes, así como los servicios sujetos a impuestos. Las jurisdicciones tributarias locales (ciudades, condados, etc.) también
pueden imponer hasta un 2% de impuestos sobre las ventas y el uso para una tasa máxima combinada del 8.25%.
Lista de Servicios sujetos a impuestos: https://comptroller.texas.gov/taxes/publications/96-259.php
¿Qué pasos debe seguir una empresa para aceptar un certificado de reventa?
Cuando una empresa recibe un certificado de reventa, la carga de la prueba recae en el vendedor para verificar que la información del comprador sea correcta y mantener estos registros. No verificar esta información puede hacer que el vendedor tenga la responsabilidad de pagar los impuestos sobre las ventas. Antes de aceptar un certificado de reventa, el vendedor debe: Revisar el certificado de reventa para asegurarse de que esté completo. Verifique que el comprador tenga un permiso válido de impuestos sobre las ventas visitando la base de datos de búsqueda de contribuyentes de la Contraloría de Cuentas Públicas de Texas (https://mycpa.cpa.state.tx.us/staxpayersearch/searchPage.do). Los vendedores también son responsables de examinar el certificado y evaluar si los bienes vendidos son razonablemente consistentes con la línea de negocio del comprador. Por ejemplo, si el negocio del comprador es un concesionario de automóviles, pero desea comprar material de oficina libre de impuestos, el vendedor debe investigar más a fondo. Mantenga un archivo de certificados de reventa y registros de transacciones libres de impuestos durante cuatro años.
Recursos:
- Sales & Use Tax Permit en Texas: https://mycpa.cpa.state.tx.us/staxpayersearch/searchPage.do
- Lista Estatal de Compañías en Texas: https://mycpa.cpa.state.tx.us/coa/
- Mas Información acerca de Permisos: https://comptroller.texas.gov/taxes/permit/
- Búsqueda de Tasas de Sales Tax en Texas: https://mycpa.cpa.state.tx.us/atj/
- Guía para vendedores (Oficial) https://drive.google.com/file/d/1-ttIo5AUpcrWzjPzAPGZ8wHLHwRndls7/view?usp=sharing
- Lista de Servicios sujetos a impuestos: https://comptroller.texas.gov/taxes/publications/96-259.php
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Esta información es solo para referencia general mas no asesoría legal o tributaria. La información en este Blog está sujeta a cambios por parte de las agencias gubernamentales pertinentes y no hay garantía que la información este actualizada. Favor contactar a su contador certificado público (CPA) y abogado en el estado adecuado para información específica legal y tributaria de su caso.
Hola! Soy mexicano y vendo en México. Importo artículos desde China que llegan a Texas, pero que no son vendidos en USA, solo en México. ¿Puedo conseguir un certificado de reventa? ¿Ustedes pueden ayudarme a tramitarlo y cual sería el costo?
Si podemos.
Por favor envía un mensaje por WhatsApp al +1(832)779-2940 para programar una cita.
Éxito!
Hola ! Tengo compañía de comida ya cuento con un tax id en Texas ! Pero ahora quiero comprar contenedores de la tienda macys pero ellos requieren este certificado ! Tengo que sacar otro o esté que tengo me funciona ??? La ropa y accesorios de macys los quiero vender en mexico !